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Logistica evento FLL 9-10 febbraio 2019 Into Orbit

Documenti

Logistica FLL 9 febbraio

Logistica FLL 10 febbraio

Programma 9 e 10 febbraio FLL Udine

 

Gentili allenatori,

la gara di Udine si avvicina quindi a nome di tutto lo staff FIRST® LEGO® League Italia – selezione regionale di Udine – vi vogliamo fare il nostro IN BOCCA AL LUPO per una splendida gara e una meravigliosa giornata!

Siamo sicuri sarà una bellissima esperienza per tutti voi e con la speranza di rivedervi alla finale nazionale a Rovereto!!

Programma delle giornate

ore 8.00 - 9.00accoglienza e registrazione team
ore 8.15 - 9.00i campi di prova robot sono aperti
ore 9.15cerimonia di apertura e inaugurazione
ore 10:00riunione dei coach
ore 10.15inizio sessioni giurie e I round di robotica
ore 10.15 - 13.00i campi di prova robot sono aperti
ore 10.30 - 15.30apertura “osservatorio astronomico”: osservazione solare a cura di SKYPOINT
band, dj set, interviste ed intrattenimento
ore 11.25fine I round di robotica
band, dj set, interviste ed intrattenimento
ore 11.30inizio II round di robotica
ore 12.45fine II round di robotica
documentario sul Sistema solare e le missioni spaziali
ore 12.00 - 14.00pausa pranzo
ore 13.20riprendono le esposizioni alle giurie e riaprono i campi di prova
ore 13.30 - 15.30i campi di prova robot sono aperti
ore 13.30inizio III round di robotica
ore 14.45fine III round di robotica
band, dj set, interviste ed intrattenimento
ore 15:30si chiudono i campi di prova per i robot
ore 15.40Final Four di robotica, riunione giurie
band, dj set, interviste ed intrattenimento
ore 16.30 - 17.15cerimonia di chiusura

Note tecniche e organizzative

• giuria scientifica: se qualche squadra desidera esporre parte della relazione scientifica in inglese si può fare poiché un giurato per giuria ha un’ottima conoscenza di questa lingua;
• se qualche squadra vuole allestire un proprio stand aperto al pubblico lo può fare ma deve comunicarlo entro il 31 gennaio scrivendo una mail a: francesco.calderini@bearzi.it;
• il parcheggio per le automobili si trova di fronte all’ingresso dell’Istituto Salesiano “G. Bearzi”, il parcheggio per i pullman e per i furgoni si trova a fianco della zona di gara, si deve solo seguire la segnaletica;
• la riunione dei coach avrà luogo alle ore 10:00 di ogni giornata di gara.

Alcuni utili promemoria

Il documento “DICHIARAZIONE LIBERATORIA E DI CONSENSO” va portato il giorno della gara compilato e firmato per ogni componente del team. Deve essere presentato al momento dell’accoglienza delle squadre.
– riteniamo possa essere molto di aiuto per le singole squadre essere supportati e accompagnati da amici e parenti il giorno della gara. Noi chiediamo ai “supporters” delle varie squadre di essere anche loro protagonisti dell’evento, partecipando attivamente alla giornata.
– Tutte le squadre possono avere magliette personalizzate, così come i loro supporters, portare striscioni, e qualsiasi altro materiale per fare il “tifo” per il proprio team.
– Ricordiamo che gli orari sono molto rigidi e le squadre possono avere al massimo un ritardo di 30 secondi. Quindi controllate bene la vostra tabella di gara e fate in modo di essere in anticipo di almeno 5 minuti!
– Ad ogni squadra verrà assegnato un accompagnatore che vi verrà presentato al momento dell’accoglienza.
– Ogni partecipante verrà fornito di badge riconoscitivo con il nome della squadra. Tutti i componenti dovranno sempre indossarlo per essere riconoscibili. Solo chi ha il badge può accedere nelle zone di gara (parenti, amici e supporters possono rimanere sugli spalti).

Sede di gara

La sede della competizione è:
Istituto Salesiano “G. Bearzi” Via don Bosco 2
33100 UDINE

Allenamenti

Gli orari di apertura dei campi di allenamento sono i seguenti:

8:15-9:00
10:15-13:00
13:30-15:30

Pranzo

E’ possibile consumare il pranzo presso la mensa dell’Istituto (costo del buono pasto: 6,50 euro comprensivo di: primo, secondo, contorno, frutta o merendina). Il buono mensa va prenotato entro il giorno 31 gennaio scrivendo una mail a: francesco.calderini@bearzi.it
Il pagamento deve essere fatto solo in contanti. Se si necessita del rilascio della fattura, indicare i dati al momento della prenotazione.

In alternativa è possibile acquistare un buono bar:
buono bar 1: panino con pane fresco gusti: speck e formaggio o cotto e insalata,
bibita e caffè o snack EURO 4,50 (da prenotare entro il 31 gennaio)
buono bar 2 (tramezzino, bibita, caffè o snack) EURO 3,50

Si potrà consumare il proprio pranzo al sacco. La squadra si impegna a lasciare il luogo in cui consuma il pasto in ordine e pulito.

 

Per tutte le informazioni, necessità o richieste:
prof. Francesco Calderini francesco.calderini@bearzi.it