Logistica evento FLL 9-10 febbraio 2019 Into Orbit

Gentili allenatori,

la gara di Udine si avvicina quindi a nome di tutto lo staff FIRST® LEGO® League Italia – selezione regionale di Udine – vi vogliamo fare il nostro IN BOCCA AL LUPO per una splendida gara e una meravigliosa giornata!

Siamo sicuri sarà una bellissima esperienza per tutti voi e con la speranza di rivedervi alla finale nazionale a Rovereto!!

Note tecniche e organizzative

• giuria scientifica: se qualche squadra desidera esporre parte della relazione scientifica in inglese si può fare poiché un giurato per giuria ha un’ottima conoscenza di questa lingua;
• se qualche squadra vuole allestire un proprio stand aperto al pubblico lo può fare ma deve comunicarlo entro il 31 gennaio scrivendo una mail a: francesco.calderini@bearzi.it;
• il parcheggio per le automobili si trova di fronte all’ingresso dell’Istituto Salesiano “G. Bearzi”, il parcheggio per i pullman e per i furgoni si trova a fianco della zona di gara, si deve solo seguire la segnaletica;
• la riunione dei coach avrà luogo alle ore 10:00 di ogni giornata di gara.

Alcuni utili promemoria

– Il documento “DICHIARAZIONE LIBERATORIA E DI CONSENSO” va portato il giorno della gara compilato e firmato per ogni componente del team. Deve essere presentato al momento dell’accoglienza delle squadre.
– riteniamo possa essere molto di aiuto per le singole squadre essere supportati e accompagnati da amici e parenti il giorno della gara. Noi chiediamo ai “supporters” delle varie squadre di essere anche loro protagonisti dell’evento, partecipando attivamente alla giornata.
– Tutte le squadre possono avere magliette personalizzate, così come i loro supporters, portare striscioni, e qualsiasi altro materiale per fare il “tifo” per il proprio team.
– Ricordiamo che gli orari sono molto rigidi e le squadre possono avere al massimo un ritardo di 30 secondi. Quindi controllate bene la vostra tabella di gara e fate in modo di essere in anticipo di almeno 5 minuti!
– Ad ogni squadra verrà assegnato un accompagnatore che vi verrà presentato al momento dell’accoglienza.
– Ogni partecipante verrà fornito di badge riconoscitivo con il nome della squadra. Tutti i componenti dovranno sempre indossarlo per essere riconoscibili. Solo chi ha il badge può accedere nelle zone di gara (parenti, amici e supporters possono rimanere sugli spalti).